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方正电子推出文档一体化管理标准化解决方案

发布时间:2020-06-23 22:25

 

  【赛迪网讯】近日,依据中共中央办公厅、中华人民共和国国务院办公厅联发的《电子文件管理暂行办法》文件精神,基于国家档案局配套颁发的《文书类电子文件元数据方案》、《版式电子文件长期保存格式需求》和《基于XML的电子文件封套规范》三个标准,北京北大方正电子有限公司推出了“基于标准的文档一体化管理解决方案”,有效解决了我国信息化发展过程中电子文件安全、完整、有效,并且长期永久保存的问题。目前,该解决方案已为安徽省等多个党政机关实践标准提供有效的技术支撑和实现途径。

  据悉,作为三个标准的主笔单位之一,方正电子推出的“基于标准的文档一体化管理解决方案”将三个标准三位一体地作用于电子文件从形成、办理至归档的全部生命周期的过程管理之中,有效解决了长期以来电子公文形成与电子档案归档时数据脱节,无法有效、有序、完整记录党政机关日常行政事物这一工作中的难题,从而实现电子文件的数据一体化、管理过程一体化。

  方正电子相关人员介绍,在标准化的解决方案中,方正电子凭借二十多年的技术积累,及多年服务于党政机关信息化应用的经验,研发了电子文件自拟文、审批、签发、文印、发文,到归档、鉴定、存储、利用各个环节的专用工具。

  在电子文件元数据管理方面,方正电子研发了起草电子公文的专用编辑器,在编辑器中以模版的方式将标准预制其中,通过一键式的操作完成符合标准的电子公文起草,实现了归档标准前置并作用于电子文件形成阶段的两办文件精神。

  在电子文件审批、签发、归档等方面,方正电子开放了其CEBX版式文件,通过版式交互能力与固化能力的结合,解决电子公文在流转过程中安全性和真实性的问题。此外,通过在CEBX版式文件上盖章、手写批示、数字签名等操作解决电子文件的真实性和有效性的问题。在电子公文归档阶段,将CEBX转换成为符合长期保存格式需求标准的CEBX/A,解决电子文件长期保存问题。

  在电子文件存储方面,方正电子研发了方正EEP封装工具,将电子文件符合标准的元数据、实体数据完整地封装后进行归档,忠实地实践了两办电子文件归档的指导方针。

  值得一提的是,在党政机关的具体应用实践中,方正电子根据各级单位的信息化建设状况,推出了一系列标准适应度高的解决方案策略,包括政府办公门户、档案管理、电子文件中心等应用,从而为各级党政机关提供个性化的、符合标准的文档一体化解决方案,使得各级党政机关在保护已有投资的同时,快速应用标准、执行标准。

  业内专家称,随着办公自动化的普遍推广,信息化建设日新月异,文档一体化管理已成为信息时代的必然产物。方正电子“基于标准的文档一体化管理解决方案”将公文管理与档案管理进行有效衔接,从而纳入到统一的管理系统中,在实现文档管理工作规范化、制度化、标准化目标、助力党政机关政务信息化的同时,实现无纸化办公,为社会低碳环保做出贡献。文档一体化标准的推出,不仅是方正电子凭借多年的技术积累为行业树立典范的实例,也是其顺应电子政务信息化发展趋势的有力举措。

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